Komisje zakładowe

Jak przeprowadzić zebranie wyborcze?

Wytyczne zakładania Komisji Zakładowych ZZAP w teatrach oraz ochrony związkowej

1. Do założenia Komisji Zakładowej ZZAP w danym teatrze potrzebnych jest 10-ciu członków (kandydatów) Związku.
2. Kandydaci wypełniają formularz z deklaracją o przystąpieniu do Związku otrzymany od Zarządu Głównego ZZAP.
3. Część deklaracji dotyczącą składek należy odciąć i (podpisaną) złożyć w księgowości teatru.
4. Zgodnie ze Statutem ZZAP członek ZZAP nie może należeć do innej organizacji związkowej.
5. Po dokonaniu wyborów do władz Komisji Zakładowej, należy wypełnić „Kartę zgłoszenia” (otrzymaną od Zarządu Głównego ZZAP) i wraz z protokołem „Zebrania wyborczego” wysłać do ZG ZZAP w celu stwierdzenia ważności wyborów i zarejestrowania KZ.
6.  O fakcie powołania Komisji Zakładowej należy powiadomić pisemnie dyrektora teatru, z podaniem wybranych władz KZ oraz liczby członków.
7. Nie ma obowiązku informowania dyrektora, kto przynależy do Związku, poza osobami wybranymi do władz KZ.
8. Komisja Zakładowa ma obowiązek informowania dyrekcji teatru o liczbie członków dwa razy w roku (na koniec czerwca i na koniec grudnia).
9. Ochronę związkową, przysługująca z racji pełnienia funkcji/ wykonywania pracy w KZ, należy zgłosić dyrekcji teatru na piśmie.
10. Decyzja dotycząca ochrony związkowej musi być podjęta na mocy uchwały Komisji Zakładowej.
11. Ochrona związkowa obowiązuje:
    • do końca kadencji i przez 1 rok po jej wygaśnięciu, chyba że została zmieniona mocą uchwały KZ,
    • lub do czasu wygaśnięcia umowy o pracę,
    • lub do momentu rezygnacji z członkostwa w ZZAP osoby chronionej (o czym dalej).
12. Związek Zawodowy Aktorów Polskich, jako organizacja ponadzakładowa, jest – z racji przynależności do centrali pod nazwą Forum Związków Zawodowych – organizacją reprezentatywną.
13. Organizacje zakładowe ZZAP, z racji przynależności do FZZ, są reprezentatywne, jeżeli skupiają co najmniej 8% pracowników teatru.
14. Inne organizacje na poziomie teatru są również reprezentatywne, jeżeli:
    – zrzeszają co najmniej 15% pracowników, z wyjątkiem NSZZ „S” i OPZZ (8%),
    lub:
    – są najliczniejszą organizacją związkową działająca w danym teatrze.
    Jeżeli na terenie teatru działa tylko jeden związek zawodowy, to jest on reprezentatywny bez względu na jego liczbę członków.
15. Liczba osób chronionych w organizacji zakładowej ZZAP, jeżeli spełnia ona warunki organizacji reprezentatywnej na poziomie teatru, przebiega według następującego schematu:
    – do 20 członków należących do KZ – 2 osoby,
    – od 21 do 50 członków – 2 osoby oraz dodatkowo po 1 osobie na każde kolejne 10 osób, powyżej 20 członków, np.:
    – od 21 do 30 członków – w sumie 3 osoby,
    – od 31 do 40 członków – w sumie 4 osoby,
    – od 41 do 50 członków – w sumie 5 osób.
16. Organizacja zakładowa niereprezentatywna ma prawo zgłosić 1 osobę chronioną.
17. Ochrona rozpoczyna się od momentu wręczenia dyrekcji pisma ze wskazaniem osoby (osób) chronionych oraz wyznaczeniem okresu jej trwania, np. kadencji (4 lata).
18. Ochrona może zostać skrócona decyzją uchwały wszystkich członków KZ, potwierdzoną uchwałą prezydium KZ.
19. W przypadku skrócenia ochrony, KZ ma 7 dni na zgłoszenie zmian dyrekcji teatru
20. W przypadku skrócenia czasu ochrony, pracodawca nie ma prawa zwolnić aktora ani zmienić jego warunków pracy i płacy przez połowę okresu, jaki wynosiła faktyczna ochrona (nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku).
21. Istnieje możliwość objęcia ochroną także osoby, której wypowiedziano umowę o pracę, ale nie uległa ona jeszcze rozwiązaniu (czyli podczas trwania okresu wypowiedzenia), na podstawie wyroku Sądu Najwyższego z dnia 2 grudnia 2011 r. (II PK 70/11; M.Pr.P. 2012/3/138). Jeśli Komisja Zakładowa zdecyduje się objąć ochroną osobę, której wypowiedziano umowę o pracę, to teoretycznie pracodawca powinien cofnąć wypowiedzenie. W praktyce niewielkie są jednak szanse na to, że taka osoba nie zostanie zwolniona lub po zwolnieniu zostanie przywrócona do pracy. Jeżeli sprawa zostanie wniesiona do Sądu Pracy, trzeba będzie udowodnić, iż zwolnienie nastąpiło w związku z działalnością związkową.
22. W przypadku Komisji Międzyzakładowych, obliczanie liczby osób chronionych jest bardziej skomplikowane i w celu jej uzyskania należy kontaktować się z Zarządem Głównym ZZAP.
23. Pozostałe informacje dotyczące funkcjonowania ZZAP zawarte są w Statucie Związku.

Powyższe wytyczne dotyczą wyłącznie Związku Zawodowego Aktorów Polskich i nie mogą stanowić wzorca dla innych organizacji związkowych, ponieważ zostały skonstruowane pod kątem usytuowania prawnego ZZAP i specyfiki zawodu aktora w teatrach.

Autor opracowania: Kazimierz Wysota

Jak przeprowadzić głosowanie?

Przebieg zebrania wyborczego w KZ ZZAP „krok po kroku”. Wskazówki praktyczne

1. Zebranie wyborcze musi przebiegać zgodnie z Ordynacją Wyborczą ZZAP. Wskazówka: należy zaznajomić się z nią.
2. Uczestnicy zebrania wybierają ze swojego grona:a) przewodniczącego Zebrania, który prowadzi spotkanie i czuwa nad jego prawidłowym przebiegiem (głosowanie jawne),
   b) dwóch członków Komisji Skrutacyjnej (głosowanie jawne – nie mogą kandydować do władz KZ, a w przypadku kandydowania w dalszym przebiegu zebrania, kogoś z nich należy zmienić (uzupełnić) w składzie Komisji Skrutacyjnej.
   [Komisja Skrutacyjna przygotowuje karty do głosowania (na każdym szczeblu), zbiera je, liczy głosy i podaje wynik głosowania.]
   c) protokolanta Zebrania (głosowanie jawne).
3. Wybór Przewodniczącego KZ (głosowanie tajne).
4. Wybór pozostałych członków Zarządu KZ (głosowanie tajne).
5. Na wniosek nowo wybranego Przewodniczącego KZ wybór funkcji pozostałych członków KZ: Wiceprzewodniczący, Sekretarz, Członkowie KZ (zalecane 2 osoby) – głosowanie jawne. Ostateczną liczbę członków władz KZ ustala Zebranie wyborcze – głosowanie jawne.
6. Wybór członków Komisji Rewizyjnej (2 osoby) – głosowanie tajne.
7. Po zakończeniu wyborów protokolant wraz z przewodniczącym Zebrania podpisują protokół, który razem z Kartą Zgłoszenia zostaje Przesłany do ZG ZZAP w celu stwierdzenia ważności wyborów i zarejestrowania KZ.
8. Po dokonaniu powyższych czynności Przewodniczący KZ zgłasza Dyrekcji teatru skład nowo wybranych władz KZ.
9. Zalecany jest także wybór osób chronionych (głosowanie jawne), o którym również należy powiadomić Dyrekcję.
10. Jakiekolwiek odstępstwo od powyższych norm może skutkować uznaniem przez ZG ZZAP wyborów za nieważne.

Autor opracowania: Kazimierz Wysota

Materiały zgromadzone opracował: Kazimierz Wysota